🎯 功能简介
订单管理是一个全新的功能，让您可以轻松地与客户分享订单详情、合同、发票等重要文件。只需一个链接，客户就能随时随地查看订单信息，无需登录系统！
✨ 核心功能
1️⃣ 创建订单管理
为您的销售订单创建一个专属的管理页面，集中管理所有相关资料。
2️⃣ 上传文件
- 📄 合同文件 - 上传销售合同
- 🧾 发票文件 - 上传销售发票
- 📎 随带资料 - 上传其他相关文件（支持多个）
3️⃣ 生成分享链接
系统自动生成一个安全的加密链接，您可以将这个链接发送给客户。
4️⃣ 客户查看
客户通过您分享的链接，即可查看：
- 订单详细信息
- 产品明细和价格
- 下载合同、发票等文件
- 打印订单页面
📱 如何使用
第一步：进入订单管理
方式1：从ERP菜单进入
- 登录系统
- 点击左侧菜单 "订单管理"
- 进入订单管理列表页
方式2：从销售订单创建
- 打开任意销售订单详情页
- 点击右上角 "创建订单管理" 按钮
- 自动跳转到管理页面
第二步：上传文件
进入订单管理编辑页面后：
上传合同：
- 找到"上传合同"区域
- 点击"选择文件"按钮
- 选择合同文件（支持PDF、图片）
- 点击"上传合同"
上传发票：
- 找到"上传发票"区域
- 点击"选择文件"按钮
- 选择发票文件（支持PDF、图片）
- 点击"上传发票"
上传其他附件：
- 找到"上传附件"区域
- 选择附件类型（随带资料/发票/合同/其他）
- 点击"选择文件"（可以一次选多个）
- 填写附件描述（可选）
- 点击"上传附件"
💡 小提示： 可以多次上传，系统会保存所有文件。
第三步：分享给客户
复制分享链接：
- 在页面顶部找到"客户访问链接"
- 点击"复制"按钮
- 链接已复制到剪贴板
发送给客户：
- 通过微信发送链接
- 通过邮件发送链接
- 通过短信发送链接
💡 安全提示： 每个订单都有独特的加密链接，只有获得链接的人才能访问。
第四步：客户查看
客户收到链接后：
- 点击链接打开页面（无需登录！）
- 查看订单详细信息
- 查看产品明细和价格
- 点击"下载"按钮获取文件
- 可以打印订单页面保存
💼 使用场景
场景1：签订合同后
签订合同 → 创建订单管理 → 上传合同 → 分享给客户
客户随时可以查看合同内容
场景2：开具发票后
开具发票 → 上传发票到订单管理 → 通知客户
客户直接下载发票，无需来回传送
场景3：提供完整资料
准备好所有文件 → 一次性上传 → 分享链接
客户获得订单的完整资料包
🔒 安全与隐私
访问控制
- ✅ 每个订单有独特的加密链接
- ✅ 只有获得链接的人才能访问
- ✅ 可以随时禁用访问
- ✅ 您可以查看谁访问了链接（即将推出）
数据安全
- ✅ 文件安全存储在服务器
- ✅ 只有您能管理和修改文件
- ✅ 客户只能查看和下载，不能修改
📋 常见问题
Q1: 一个订单可以创建多个订单管理吗？
A: 不可以。一个销售订单只能创建一个订单管理。如果已存在，点击创建会直接进入编辑页面。
Q2: 可以上传什么格式的文件？
A:
- 合同和发票： PDF、JPG、PNG等常见格式
- 附件： 支持所有常见文件格式
- 建议： 重要文件使用PDF格式，更专业
Q3: 文件大小有限制吗？
A: 建议单个文件不超过10MB，以确保上传和下载速度。
Q4: 客户需要登录才能查看吗？
A: 不需要！这是最大的优势。客户点击链接就能直接查看，非常方便。
Q5: 如何取消客户的访问权限？
A:
- 进入订单管理编辑页面
- 取消勾选"启用此订单管理"
- 保存后，链接将失效
Q6: 可以修改已上传的文件吗？
A: 可以！
- 合同和发票： 重新上传会替换旧文件
- 附件： 可以删除旧的，上传新的
Q7: 客户能看到价格吗？
A: 能。客户可以看到订单的完整信息，包括产品明细和价格。
Q8: 分享链接会过期吗？
A: 不会自动过期。除非您手动禁用，链接将一直有效。
🎁 功能优势
对您的好处
- ✅ 节省时间 - 不用反复发送文件
- ✅ 提升形象 - 专业的展示页面
- ✅ 减少沟通 - 客户自助查看
- ✅ 集中管理 - 所有资料在一处
对客户的好处
- ✅ 随时查看 - 24小时可访问
- ✅ 无需登录 - 点击即看
- ✅ 手机友好 - 手机也能轻松查看
- ✅ 可以打印 - 方便保存记录
🚀 开始使用
现在就试试这个强大的功能吧！
- 点击左侧菜单 "订单管理"
- 选择一个销售订单
- 创建订单管理
- 上传文件
- 分享给客户
让订单管理变得更简单、更高效！ 🎉
如有疑问，欢迎随时联系我们的客服团队
